Ochrana osobních údajů – realitní služby (GDPR)

Tento dokument vysvětluje, jak zpracováváme osobní údaje v souvislosti s realitními službami (zprostředkování prodeje/koupě nemovitostí, rezervační a kupní smlouvy, AML identifikace). Pod realitními službami vystupují dva samostatní správci – viz níže.

1. Kdo je správcem osobních údajů
2. A) Energy Health s.r.o. – správce pro realitní činnost.
   Identifikační údaje: Energy Health s.r.o., IČO: 11901047,
   sídlo: Kolovratská 58/1, Strašnice, 100 00 Praha 10,
   kontakt: reality@lukasjoudal.cz, tel.: 607 767 767.
   
   
3. B) Lenka Michalů, OSVČ – správce pro realitní činnost.
   Identifikační údaje: Lenka Michalů, IČO: 05143764,
   místo podnikání: Ve Stráni 353, 251 01 Herink.
   
   

Každý z výše uvedených správců určuje účely a prostředky zpracování samostatně. Dotaz či žádost uplatněná u jednoho z nich bude podle povahy předána druhému správci, pokud se týká jeho agendy.

2. Jaké údaje zpracováváme

Identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa), fakturační a platební údaje, údaje o sjednaných službách a komunikaci. Pro účely AML navíc: datum narození/rodné číslo, státní příslušnost, typ/číslo dokladu totožnosti, kopie dokladu, údaje o původu prostředků (např. úspory, úvěr).

3. Účely a právní základy zpracování
4. a) Uzavření a plnění smluv (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) – příprava a administrace rezervačních a kupních smluv, komunikace a související úkony.
   b) Splnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) – povinnosti v oblasti účetnictví a daní; dále povinnosti podle zákona č. 253/2008 Sb. (AML), včetně identifikace a kontroly klienta a uchování kopií dokladů.
   c) Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) – ochrana a uplatnění právních nároků, prevence podvodů, evidence komunikace, technické zabezpečení poskytovaných služeb.
5. Příjemci osobních údajů

Advokátní kanceláře (vč. smluv a úschov), notáři, banky a finanční instituce, katastrální úřady a orgány veřejné moci, znalci/odhadci, účetní a daňoví poradci, poskytovatelé IT/hostingu a e-mailových služeb. Údaje zpřístupňujeme pouze v nezbytném rozsahu.

5. Doba uchování

Smluvní dokumentace a komunikace: po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu promlčecích lhůt (zpravidla 3–10 let).
Účetní a daňové doklady: 10 let.
AML dokumentace: 10 let od provedení obchodu / ukončení obchodního vztahu (dle AML zákona).

6. Předávání do třetích zemí a profilování

Osobní údaje nepředáváme mimo EU/EHP, pokud to není nezbytné z povahy využité služby (např. cloud). V takových případech zajistíme odpovídající záruky dle GDPR. Automatizované individuální rozhodování neprovádíme.

7. Vaše práva

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a námitku proti zpracování z důvodu oprávněného zájmu. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Rovněž máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8. AML identifikace (realitní služby)

Dle zákona č. 253/2008 Sb. provádíme identifikaci a kontrolu klienta: ověření identity dle dokladu totožnosti (včetně uložení kopie), zjištění původu prostředků a posouzení rizik. Tyto údaje zpracováváme bez souhlasu na základě zákonné povinnosti. AML dokumentaci uchováváme 10 let.

9. Zabezpečení

Používáme vhodná technická a organizační opatření (šifrování, role-based přístupy, logování, zálohy). Přístup mají pouze poučené osoby.

10. Kontakty pro uplatnění práv

Energy Health s.r.o.: reality@lukasjoudal.cz, tel.: 607 767 767, Kolovratská 58/1, 100 00 Praha 10.
Lenka Michalů, OSVČ: lenkamichalu@gmail.com, Ve Stráni 353, 251 01 Herink.

11. Aktualizace dokumentu

Tento dokument můžeme aktualizovat; aktuální verze je dostupná na https://lukasjoudal.cz/ochrana-osobnich-udaju/.
Datum účinnosti: 18. 10. 2023.